Обзор программы для склада УСУ

20.06.2018

Складской учет осуществляется в режиме реального времени, если склад автоматизировал свою деятельность, установив программу разработчика «Универсальная Система Учета». Ее инсталляция производится силами специалистов УСУ и сопровождается кратким курсом обучения одного из работников склада для дальнейшей передачи информации о ее возможностях. Программа понятна всем, пользовательский опыт не имеет значения. Интерфейс можно украсить любой из 50 версий цвето-графического оформления.

Простое меню включает три раздела, один из них, «Справочники», является настроечным, в нем работают только единожды – в первый рабочий сеанс программы для склада, наполняют исходной информацией о складском хозяйстве. Второй раздел, «Модули», – единственный рабочий блок, куда работники склада записывают рабочие данные – по доставке и отгрузке товаров, реализации, если склад ведет торговую деятельность. Третий раздел, «Отчеты», имеет управленческое значение, здесь собрана информация с анализом работы склада, важная для объективной оценки работы складского хозяйства.

Информация, которая необходима программе для настройки рабочих процессов и калькуляции производственных операций, добавляемая в «Справочники», – это сведения, во-первых, обо всех отделениях, с которыми склад взаимодействует, во-вторых, о его работниках, допущенных к работе в автоматизированной системе учета, и их условиях по сдельной оплате труда, в-третьих, это перечень категорий, на которые склад разделяет свои товары, и, в-четвертых, это сам номенклатурный ряд, или база товаров, поступающих на склад.

Программа автоматизации помогает формировать накладные согласно всем движениям товара, разделяя их именно таким статусом – на склад или со склада, правда, есть еще «спаренный» статус из них, когда просто перемещают при поступлении из магазина на склад и далее снова по пунктам реализации.

Накладные по ходу работы склада накапливаются, составляя специфическую базу данных, которую система учета привлекает к анализу складской деятельности. Найти нужную среди них можно по номеру, дате оформления, поставщику и пр. Все эти данные указываются при составлении накладной, а товар в нее добавляют из номенклатурного ряда, используя штрихкод при наличии сканера или контекстный поиск и выбор мышкой при его отсутствии.

Следует отметить, что данная программа автоматизации легко совмещается со складским оборудованием.